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Trouble-free One-Stop-Solution für den Einkauf in China

Einkaufen in China.
Ohne böse Überraschungen.

Von der Idee bis zur Umsetzung: Wir finden und prüfen Hersteller, verhandeln, überwachen die Fertigung und bringen die Ware verzollt nach Deutschland. In Magdeburg arbeiten deutsche und chinesische Kolleginnen und Kollegen Seite an Seite – sie übersetzen Ihre Ideen ins Reich der Mitte. Unser Team vor Ort in China begleitet den ganzen Prozess bis zur erfolgreichen Umsetzung.

20+Jahre Beschaffung in China
3Teams: deutsch und chinesisch in Magdeburg, vor Ort in China
3Sprachen: Deutsch, Chinesisch, Englisch
1Ansprechpartner von der Idee bis zur Umsetzung

Schwierige Zeiten erfordern mehr Kontrolle – damit aus kleinen Abweichungen keine teuren Fehler werden.

Unsere Erfahrung – Ihr Vorteil.
Warum Einkäufe in China scheitern

Die Zeichnung ist auf Englisch, die Maße sind metrisch – und trotzdem kommt etwas anderes an.

Chinesische Lieferanten verarbeiten Anfragen anders, als europäische Erfahrung es erwarten lässt. Die meisten Schäden entstehen nicht bei der Produktion, sondern an den Übergängen.

Missverstandene Anforderungen

Toleranzen, Materialien und Prüfvorgaben werden anders gelesen, als sie gemeint waren. Das fällt oft erst beim Wareneingang auf.

Bedingungen, die sich verschieben

Zwischen Angebot und Proforma ändern sich Preis, Incoterm, Garantie oder Bankverbindung. Jede Änderung wirkt klein – die Anzahlung ist trotzdem weg.

Zoll, Zertifikate, Logistik

Fehlende Nachweise, falsche Warentarifnummern oder ungeplante Wartezeiten kosten mehr als der ausgehandelte Rabatt.

Unser Team

Wir übersetzen Ihre Ideen ins Reich der Mitte

1

Deutsches Team · Magdeburg

Ihr Ansprechpartner von der ersten Idee an. Führt das Projekt, behält Termine, Kosten und Risiken im Blick und spricht Ihre Sprache – fachlich wie kulturell.

2

Chinesisches Team · Magdeburg

Stimmt sich mit Herstellern, Lieferanten und Dienstleistern ab – auf Chinesisch, Deutsch und Englisch. Übersetzt nicht nur Worte, sondern Erwartungen.

3

Team vor Ort · China

Besucht Werke, prüft Muster und Fertigung und begleitet den gesamten Prozess bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Leistungen

Von der Idee bis zur Umsetzung – alles in einer Hand

Herstellung, Qualität, Ausfuhr aus China und Einfuhr nach Deutschland gehören zusammen. Wer sie trennt, bekommt Lieferüberraschungen.

Lieferanten finden und bewerten

Primärrecherche nach Ihren Vorgaben zu Qualität, Termin, Preis und Lebensdauer. Sie erhalten geeignete Lieferanten zur Auswahl – mit Begründung.

Verhandeln und kommunizieren

Wir führen die Gespräche mit Herstellern, Lieferanten und auf Wunsch mit Ihren Kunden – auf Chinesisch, Deutsch und Englisch. Mit Gespür für alle Seiten: ein guter Preis, der weder Qualität noch Beziehung kostet.

Qualität und Zertifikate

Wir klären, welche Prüfungen und Zertifikate Ihre Ware für das Inverkehrbringen braucht, und besuchen Partner vor Ort – auch unangekündigt nach Zufallsauswahl.

mit Trevoriq

Dokumente und Zahlungen prüfen

Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung und Proforma werden vor jeder Zahlung abgeglichen. Geänderte Bankdaten fallen auf, bevor Geld fließt.

Logistik, Zoll und Einfuhr

Vom Werkstor bis in Ihr Lager in Deutschland: Transport, Papiere, Einfuhrabgaben und Sonderregeln – abgestimmt, damit nichts im Hafen liegen bleibt.

Auswertung nach dem Projekt

Nach dem Projekt ist vor dem Projekt. Jeder Einkauf wird nach einem festen Verfahren ausgewertet – das nächste wird schneller und günstiger.

Ablauf

So läuft ein Beschaffungsprojekt

  1. Idee und Gespräch

    Wir sprechen über Ihre Idee, Beschaffungszeiten und Risiken – unverbindlich und bevor es konkret wird.

  2. Beschaffungsangebot

    Nach Ihrer Spezifikation: Lieferanten zur Auswahl, Preisgefüge, Qualitätsparameter, Zertifikate, Ausfuhr, Einfuhr und Zahlungsflüsse.

  3. Bestellung

    Ist die Entscheidung gefallen, koordinieren wir Dokumente, Produkt, Logistik und Finanzen als ein Büro.

  4. Hier prüft Trevoriq

    Fertigung und Zahlung

    Qualitätsprüfung in der Produktion. Vor jeder Anzahlung und Schlusszahlung prüfen wir die Unterlagen gegeneinander.

  5. Lieferung und Auswertung

    Einfuhr, Verzollung, Anlieferung. Danach die Auswertung für das nächste Projekt.

Trevoriq Verify · ChinaProfis ist Expertenpartner für China

Wissen, was sich geändert hat – bevor Sie zahlen.

Trevoriq vergleicht Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung und Proforma und zeigt jede Abweichung bei Preis, Menge, Incoterm, Garantie und Bankverbindung. Für alle, die selbst in China einkaufen. Bei Einkäufen in China ist ChinaProfis der Expertenpartner – mit zwanzig Jahren Einkaufspraxis.

  • Jeder Wert mit Fundstelle im Dokument
  • Summen und Prozente werden nachgerechnet, nicht geschätzt
  • Ergebnis: Verified, Review oder Critical Review – mit Begründung
  • Hosting in der EU, kein KI-Training mit Ihren Dokumenten

Selbst prüfen

Dokumente hochladen, Bericht in Minuten. Im Pilotprogramm 2026 mit begrenzten Plätzen.

Pilotzugang anfragen →

Von uns prüfen lassen

Bei einem kritischen Befund schauen unsere Einkaufsfachleute auf den Vorgang – auf Deutsch und auf Chinesisch, auch direkt beim Lieferanten.

Expertenprüfung anfragen →
Vorgangsprüfung · BeispielShenzhen ABC Energy Co., Ltd.USD 184.500,00 · 30 % Anzahlung fällig
Critical Review
Bankverbindung geändertBank of China, Shenzhen → HSBC, Hongkong
Incoterm geändertCIF Hamburg → FOB Shenzhen
Einzelpreis gestiegenUSD 1.845,00 → USD 1.893,00
Garantie verkürzt10 Jahre → 5 Jahre
Beispiel mit erfundenen Daten
Geschäftsreise China · mit TRIPORYX

Vorbereitet ankommen. Vor Ort begleitet.

Wer zu Lieferanten, in Werke oder zur Canton Fair reist, hat zwei Aufgaben: die Reise selbst und das Geschäft vor Ort. Für die Reise gibt es TRIPORYX – kostenlos und ohne Anmeldung: Checkliste mit Fristen, Einreise-Check, Spesen nach den Auslandspauschalen 2026 und die Trennung geschäftlicher und privater Kosten. Für das Geschäft vor Ort sind wir da.

  • Visumfrei bis 30 Tage – geregelt bis 31.12.2026. Montage und Service vor Ort brauchen ein Visum.
  • Alipay, WeChat Pay, eSIM und Apps: Was vor dem Abflug erledigt sein muss.
  • Spesen 2026: 48 € pro vollem Tag in China, 57 € in Peking, 83 € in Hongkong.
  • Powerbank nur mit CCC-Zeichen – sonst bleibt sie bei der Kontrolle am Flughafen.

Selbst vorbereiten

Reiseplaner und China-Check von TRIPORYX: Ziel und Datum eingeben, alle Aufgaben mit Datum, Abrechnung nach der Reise.

Reise planen ↗

Vor Ort begleiten lassen

Wir bahnen Termine mit Lieferanten an, bereiten Werksbesuche vor und sind mit Ihnen vor Ort – auf Deutsch und Chinesisch.

Begleitung anfragen →

Sind Sie bereit für China?

Der China-Check zeigt in zwei Minuten, was vor dem Abflug noch fehlt – mit Anleitung zu jedem Punkt.

oder auf TRIPORYX öffnen ↗

Der China-Check ist ein kostenloses Werkzeug von TRIPORYX (Blue Amber International UG, Magdeburg). Erst mit dem Klick auf „China-Check hier laden“ wird er von dort geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse übertragen. Er setzt keine Cookies, Ihre Häkchen bleiben in Ihrem Browser.

Energie

Speicher ab Lager Deutschland: Nestor Energie

Unter der Marke Nestor Energie liefern wir Energiespeicher für Gewerbe, Industrie und Energieerzeuger – von Speichern am Wechselrichter bestehender PV-Anlagen bis zu Großspeichern ab 1 MW für Wind- und Solarparks. Mit technischer Beratung, Lager in Deutschland, Service im Garantiefall und Rücknahme.

Zu Nestor Energie ↗
Selbst genutzt: Auf unseren Gebäuden in Magdeburg entsteht eine PV-Anlage mit 60 kWp.
Beschaffung nach Maß

Warengruppen aus unserer Praxis

Wir beschaffen nach Ihrer Spezifikation – vom elektronischen Bauteil bis zum Wirtschaftsgut.

Elektronische BauteileEnergiespeicher und PV-KomponentenUnterhaltungselektronik und AktionswareDigitale Tafeln (Smartboards)Tresore und SicherheitstechnikMassagesesselBewässerungssäcke für Stadtgrün
China Center Magdeburg

Ein Ort für Geschäft, Bildung und Begegnung

Im China Center in Magdeburg arbeiten unser deutsches und unser chinesisches Team unter einem Dach – in direktem Draht zu den Kollegen in China. Hier beraten wir Unternehmen und Einzelpersonen zu „Doing Business in China“: Gepflogenheiten und Wertesystem, regionale Wirtschaftsnetzwerke, digitale Innovation – mit chinesischsprachiger Betreuung.

China Center Magdeburg, Eingang Teezeremonie im China Center
Über uns

Deutsches Management, Präsenz vor Ort

Deutsches Management und chinesische Kolleginnen und Kollegen unter einem Dach in Magdeburg, dazu ein Team vor Ort in China: So geht zwischen Ihrer Idee und der fertigen Ware nichts verloren.

Seit dem Jahrtausendwechsel begleiten wir Beschaffungsprojekte in China. Digitalisierung und feste Standards haben China als Beschaffungsmarkt auch für den Mittelstand zugänglich gemacht – nicht mehr nur für die Industrie.

  • Routiniert in der bilateralen wirtschaftlichen Zusammenarbeit
  • Aufmerksam für rechtliche Rahmenbedingungen und finanzielle Risiken
  • Praxis in Warenausfuhr und -einfuhr
  • Logistik, die auch bei Störungen funktioniert
„Mit deutschen und chinesischen Kolleginnen und Kollegen in Magdeburg und vor Ort in China schaffen wir frustrationsfreie Zonen im China-Einkauf. Wir machen Lieferanten verständlich, was Auftraggeber erwarten.“
Dr. Oliver Franke, Geschäftsführer
Häufige Fragen
Lohnt sich das auch für mittelständische Unternehmen?

Ja, dafür ist unser Verfahren gebaut. Ob sich ein konkretes Projekt rechnet, klären wir im ersten Gespräch – kostenlos und unverbindlich.

Ich habe schon einen Lieferanten. Können Sie trotzdem helfen?

Ja. Wir prüfen bestehende Lieferanten, begleiten einzelne Bestellungen, übernehmen Qualitätsprüfung, Logistik und Zoll oder prüfen Ihre Unterlagen vor der Zahlung.

Was kostet die Begleitung?

Das hängt vom Umfang ab. Sie erhalten nach dem ersten Gespräch ein festes Angebot für die vereinbarten Leistungen.

Was ist Trevoriq?

Eine Software der Blue Amber International UG für den Abgleich von Einkaufsdokumenten vor der Zahlung; ChinaProfis ist dort Expertenpartner für China. Sie können sie selbst nutzen; bei kritischen Befunden prüfen unsere Fachleute auf Wunsch nach.

Begleiten Sie auch Geschäftsreisen nach China?

Ja. Wir bahnen Termine mit Lieferanten an, bereiten Werksbesuche vor und sind mit Ihnen vor Ort. Für die Reise selbst – Einreise, Bezahlen, Internet, Spesen – gibt es den kostenlosen Reiseplaner und China-Check von TRIPORYX.

In welchen Sprachen arbeiten Sie?

Deutsch, Chinesisch und Englisch. Unsere chinesischen Kolleginnen und Kollegen in Magdeburg sprechen alle drei Sprachen und stimmen sich mit Herstellern, Lieferanten und Dienstleistern direkt auf Chinesisch ab.

Kontakt

Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben

Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen. Lieber direkt? Rufen Sie an.

ChinaProfis GmbH
Große Diesdorfer Straße 249
39108 Magdeburg
+49 391 58251350
info@chinaprofis.com