Trouble-free One-Stop-Solution für den Einkauf in China
Einkaufen in China. Ohne böse Überraschungen.
Von der Idee bis zur Umsetzung: Wir finden und prüfen Hersteller, verhandeln, überwachen die Fertigung und bringen die Ware verzollt nach Deutschland. In Magdeburg arbeiten deutsche und chinesische Kolleginnen und Kollegen Seite an Seite – sie übersetzen Ihre Ideen ins Reich der Mitte. Unser Team vor Ort in China begleitet den ganzen Prozess bis zur erfolgreichen Umsetzung.
3Teams: deutsch und chinesisch in Magdeburg, vor Ort in China
3Sprachen: Deutsch, Chinesisch, Englisch
1Ansprechpartner von der Idee bis zur Umsetzung
Prinzip: Ihre Idee geht als genaue Spezifikation nach China, die geprüfte Ware kommt verzollt zu Ihnen – mit einem Ansprechpartner für alles dazwischen.
Schwierige Zeiten erfordern mehr Kontrolle – damit aus kleinen Abweichungen keine teuren Fehler werden.
Unsere Erfahrung – Ihr Vorteil.
Warum Einkäufe in China scheitern
Die Zeichnung ist auf Englisch, die Maße sind metrisch – und trotzdem kommt etwas anderes an.
Chinesische Lieferanten verarbeiten Anfragen anders, als europäische Erfahrung es erwarten lässt. Die meisten Schäden entstehen nicht bei der Produktion, sondern an den Übergängen.
Missverstandene Anforderungen
Toleranzen, Materialien und Prüfvorgaben werden anders gelesen, als sie gemeint waren. Das fällt oft erst beim Wareneingang auf.
Bedingungen, die sich verschieben
Zwischen Angebot und Proforma ändern sich Preis, Incoterm, Garantie oder Bankverbindung. Jede Änderung wirkt klein – die Anzahlung ist trotzdem weg.
Zoll, Zertifikate, Logistik
Fehlende Nachweise, falsche Warentarifnummern oder ungeplante Wartezeiten kosten mehr als der ausgehandelte Rabatt.
Unser Team
Wir übersetzen Ihre Ideen ins Reich der Mitte
1
Deutsches Team · Magdeburg
Ihr Ansprechpartner von der ersten Idee an. Führt das Projekt, behält Termine, Kosten und Risiken im Blick und spricht Ihre Sprache – fachlich wie kulturell.
2
Chinesisches Team · Magdeburg
Stimmt sich mit Herstellern, Lieferanten und Dienstleistern ab – auf Chinesisch, Deutsch und Englisch. Übersetzt nicht nur Worte, sondern Erwartungen.
3
Team vor Ort · China
Besucht Werke, prüft Muster und Fertigung und begleitet den gesamten Prozess bis zur erfolgreichen Umsetzung.
So kommt Ihre Anforderung beim Hersteller an
Sie schildern Idee und Anforderungen auf Deutsch – ein Ansprechpartner für das ganze Projekt.
Das deutsche Team führt das Projekt und behält Termine, Kosten und Risiken im Blick.
Das chinesische Team stimmt sich auf Chinesisch mit den Herstellern ab und übersetzt nicht nur Worte, sondern Erwartungen.
Das Team in China besucht Werke und prüft Muster und Fertigung – auch unangekündigt nach Zufallsauswahl.
Muster, Prüfberichte und Fotos gehen den Weg zurück und kommen bei Ihnen auf Deutsch an, geprüft und eingeordnet.
WareDokumenteAnforderungPrinzipdarstellung
Leistungen
Von der Idee bis zur Umsetzung – alles in einer Hand
Herstellung, Qualität, Ausfuhr aus China und Einfuhr nach Deutschland gehören zusammen. Wer sie trennt, bekommt Lieferüberraschungen. Lieferantenprüfung ab 299 € netto, alle weiteren Leistungen auf Anfrage.
Lieferanten finden und bewerten
Primärrecherche nach Ihren Vorgaben zu Qualität, Termin, Preis und Lebensdauer. Sie erhalten geeignete Lieferanten zur Auswahl – mit Begründung.
Verhandeln und kommunizieren
Wir führen die Gespräche mit Herstellern, Lieferanten und auf Wunsch mit Ihren Kunden – auf Chinesisch, Deutsch und Englisch. Mit Gespür für alle Seiten: ein guter Preis, der weder Qualität noch Beziehung kostet.
Qualität und Zertifikate
Wir klären, welche Prüfungen und Zertifikate Ihre Ware für das Inverkehrbringen braucht, und besuchen Partner vor Ort – auch unangekündigt nach Zufallsauswahl.
Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung und Proforma werden vor jeder Zahlung abgeglichen. Geänderte Bankdaten fallen auf, bevor Geld fließt.
Logistik, Zoll und Einfuhr
Vom Werkstor bis in Ihr Lager in Deutschland: Transport, Papiere, Einfuhrabgaben und Sonderregeln – abgestimmt, damit nichts im Hafen liegen bleibt.
Auswertung nach dem Projekt
Nach dem Projekt ist vor dem Projekt. Jeder Einkauf wird nach einem festen Verfahren ausgewertet – das nächste wird schneller und günstiger.
So greifen die Leistungen ineinander
Qualität im Fertigungsverlauf
Welche Normen, Prüfungen und Zertifikate braucht Ihre Ware für den EU-Markt? Daraus entsteht der Prüfplan.
Das Erstmuster aus Serienmaterial wird gegen Ihre Vorgaben geprüft. Zwei versiegelte Referenzmuster – eines bei Ihnen, eines im Werk – sind der Maßstab für die Serie.
Material und Werkzeug vor dem Serienstart, Stichproben während der Fertigung – auch unangekündigt nach Zufallsauswahl.
Vor dem Versand wird nach Prüfplan kontrolliert: Stichprobe, Fehlerklassen, Messungen. Erst der bestandene Prüfbericht gibt die Schlusszahlung frei.
Bei der Verladekontrolle prüfen wir Menge, Kennzeichnung und Verpackung, mit Fotos und Plombennummer – damit ankommt, was geprüft wurde.
WareDokumentePrinzipdarstellung
Zahlungen absichern
Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung und Proforma müssen übereinstimmen: Preis, Menge, Incoterm und Bankverbindung.
Erst dann geht die Anzahlung raus – zum Beispiel 30 %, nur auf das Firmenkonto des Vertragspartners.
Während der Fertigung prüfen wir die Qualität, am Ende steht die Endkontrolle mit Prüfbericht.
Prüfbericht, Rechnung und Bankdaten werden erneut geprüft. Eine neue Bankverbindung gilt erst, wenn sie über einen zweiten, vorher vereinbarten Weg bestätigt ist.
Dann fließt der Restbetrag, und die geprüfte Ware geht auf die Reise.
WareDokumenteGeldPrinzipdarstellung
Vom Werkstor in Ihr Lager
Die Ware verlässt das Werk verpackt wie vereinbart, mit Handelsrechnung und Packliste – beide müssen zur Bestellung passen.
Die Ausfuhr wird in China angemeldet. Für manche Waren gelten chinesische Exportkontrollen – das klären wir vorher.
Per Schiff, Bahn oder Flugzeug. Frachtbrief oder Konnossement begleiten die Sendung, die Transportversicherung ist geprüft.
In Deutschland wird die Ware beim Zoll angemeldet. Zoll und Einfuhrumsatzsteuer werden festgesetzt, danach gibt der Zoll die Ware frei.
Die Ware kommt in Ihr Lager, der Wareneingang wird gegen die Papiere geprüft. Fehlt ein Papier, bleibt die Ware im Hafen liegen.
WareDokumenteGeldPrinzipdarstellung
Sourcing
So läuft ein Beschaffungsprojekt
Wir sprechen über Ihre Idee, Beschaffungszeiten und Risiken – unverbindlich und bevor es konkret wird.
Nach Ihrer Spezifikation: Lieferanten zur Auswahl, Preisgefüge, Qualitätsparameter, Zertifikate, Ausfuhr, Einfuhr und Zahlungsflüsse.
Ist die Entscheidung gefallen, koordinieren wir Dokumente, Produkt, Logistik und Finanzen als ein Büro.
Qualitätsprüfung in der Produktion. Vor jeder Anzahlung und Schlusszahlung prüfen wir die Unterlagen gegeneinander.
Hier prüft TREVORIQ
Einfuhr, Verzollung, Anlieferung. Danach die Auswertung für das nächste Projekt.
WareDokumenteGeldPrinzipdarstellung
TREVORIQ Verify · ChinaProfis ist Expertenpartner für China
Wissen, was sich geändert hat – bevor Sie zahlen.
TREVORIQ vergleicht Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung und Proforma und zeigt jede Abweichung bei Preis, Menge, Incoterm, Garantie und Bankverbindung. Für alle, die selbst in China einkaufen. Bei Einkäufen in China ist ChinaProfis der Expertenpartner – mit zwanzig Jahren Einkaufspraxis.
Jeder Wert mit Fundstelle im Dokument
Summen und Prozente werden nachgerechnet, nicht geschätzt
Ergebnis: Verified, Review oder Critical Review – mit Begründung
Hosting in der EU, kein KI-Training mit Ihren Dokumenten
Selbst prüfen
In Kürze verfügbar: Dokumente hochladen, TREVORIQ vergleicht sie und zeigt jede Änderung.
Bei einem kritischen Befund schauen unsere Einkaufsfachleute auf den Vorgang – auf Deutsch und auf Chinesisch, auch direkt beim Lieferanten. 99 € je Prüfung (einmalig, netto).
Bankverbindung geändertBank of China, Shenzhen → HSBC, Hongkong
Incoterm geändertCIF Hamburg → FOB Shenzhen
Einzelpreis gestiegenUSD 1.845,00 → USD 1.893,00
Garantie verkürzt10 Jahre → 5 Jahre
Beispiel mit erfundenen Daten
So prüft TREVORIQ vor der Zahlung
Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung und Proforma gehen in den Abgleich – so, wie sie vom Lieferanten kommen.
Preis, Menge, Incoterm, Garantie und Bankverbindung werden verglichen, jeder Wert mit Fundstelle im Dokument.
Summen und Prozente werden nachgerechnet, nicht geschätzt.
Verified, Review oder Critical Review – jede Abweichung mit alter und neuer Angabe.
Die Zahlung geht erst raus, wenn alles stimmt. Bei Critical Review schauen unsere Einkaufsfachleute auf den Vorgang – auch direkt beim Lieferanten.
DokumenteGeldPrinzipdarstellung
Geschäftsreise China · mit TRIPORYX
Vorbereitet ankommen. Vor Ort begleitet.
Wer zu Lieferanten, in Werke oder zur Canton Fair reist, hat zwei Aufgaben: die Reise selbst und das Geschäft vor Ort. Für die Reise gibt es TRIPORYX – kostenlos und ohne Anmeldung: Checkliste mit Fristen, Einreise-Check, Spesen nach den Auslandspauschalen 2026 und die Trennung geschäftlicher und privater Kosten. Für das Geschäft vor Ort sind wir da.
Visumfrei bis 30 Tage – geregelt bis 31.12.2026. Montage und Service vor Ort brauchen ein Visum.
Alipay, WeChat Pay, eSIM und Apps: Was vor dem Abflug erledigt sein muss.
Spesen 2026: 48 € pro vollem Tag in China, 57 € in Peking, 83 € in Hongkong.
Powerbank nur mit CCC-Zeichen – sonst bleibt sie bei der Kontrolle am Flughafen.
Selbst vorbereiten
Reiseplaner und China-Check von TRIPORYX: Ziel und Datum eingeben, alle Aufgaben mit Datum, Abrechnung nach der Reise.
Der China-Check ist ein kostenloses Werkzeug von TRIPORYX (Blue Amber International UG, Magdeburg). Erst mit dem Klick auf „China-Check hier laden“ wird er von dort geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse übertragen. Er setzt keine Cookies, Ihre Häkchen bleiben in Ihrem Browser.
Beschaffung nach Maß
Warengruppen aus unserer Praxis
Wir beschaffen nach Ihrer Spezifikation – vom elektronischen Bauteil bis zum Wirtschaftsgut.
Elektronische BauteileEnergiespeicher und PV-KomponentenUnterhaltungselektronik und AktionswareDigitale Tafeln (Smartboards)Tresore und SicherheitstechnikMassagesesselBewässerungssäcke für StadtgrünFrequenzumrichterLED-BeleuchtungReinigungsgeräteSchul-, Behörden- und KrankenhausausstattungBaugeräte (Bagger)Gabelstapler und HebevorrichtungenLagerausstattungKundenspezifische ProdukteProduktion von Konsum- und Wirtschaftsgütern
China Center Magdeburg
Ein Ort für Geschäft, Bildung und Begegnung
Im China Center in Magdeburg arbeiten unser deutsches und unser chinesisches Team unter einem Dach – in direktem Draht zu den Kollegen in China. Hier beraten wir Unternehmen und Einzelpersonen zu „Doing Business in China“: Gepflogenheiten und Wertesystem, regionale Wirtschaftsnetzwerke, digitale Innovation – mit chinesischsprachiger Betreuung.
Eine Abendreihe von ChinaProfis im China Center Magdeburg, Gastgeber Dr. Oliver Franke. Sechs Abende im Jahr für 18 bis 24 Gäste: Unternehmer, Einkaufsverantwortliche und Führungskräfte aus Magdeburg und Mitteldeutschland, dazu Menschen aus Wissenschaft und deutsch-chinesischer Zusammenarbeit.
Einordnung
Ein kurzer Impuls zum Thema des Abends – von Dr. Oliver Franke und einem eingeladenen Gast.
Der Fall des Abends
Eine echte Entscheidungssituation aus dem China-Geschäft, anonymisiert. Sie besprechen sie in kleinen Gruppen, danach ordnen die Fachleute ein. Eigene Fragen können Sie mit der Vormerkung einreichen.
Begegnung
Ein gemeinsames Essen aus der Küche des China Centers – mit Zeit für Gespräche und neue Kontakte.
Ablauf eines Abends
18:00Ankommen, Begrüßungsgetränk, erste Gespräche
18:30Begrüßung und Themenimpuls
18:50Der Fall des Abends: Vorstellung und erste Einschätzungen
19:10Gemeinsames Essen, Gespräche in kleinen Gruppen
20:00Auflösung des Falls und Diskussion
20:30Freier Austausch
21:30Ende
Themen 2027
FebruarChina 2027: Was bedeutet das für den Mittelstand?Welche Teile der Beschaffung baut ein Unternehmen in China aus, sichert es ab oder ergänzt es?
AprilWer baut mein Produkt wirklich?Drei Anbieter, ähnliche Produkte – welcher passt zum Projekt, und welche Nachweise fehlen?
JuniGut verhandelt – wirklich verstanden?Beide Seiten haben einer Änderung zugestimmt und verstehen darunter Verschiedenes. Wie sieht das nächste Gespräch aus?
AugustChina persönlich: Begegnungen, die Zusammenarbeit verändernDer erste Firmenbesuch in China war freundlich, aber ohne klares Ergebnis – wie geht es weiter?
OktoberVom guten Muster zur verlässlichen LieferungDas Muster überzeugt, die Serienware weicht ab, der Liefertermin drängt. Was hilft jetzt – und was hätte vorher geholfen?
DezemberChina-Bilanz: Was hat funktioniert – was machen wir 2028 anders?Ein anonymisiertes Projekt im Rückblick: Aufwand, Gesamtkosten, Ergebnis.
Genaue Termine: In Kürze verfügbar
Praxisfälle sind anonymisiert, persönliche Aussagen verlassen den Raum nur mit Zustimmung. Nach jedem Abend erhalten Sie ein einseitiges Praxisblatt.
Teilnahme mit Essen: auf Anfrage · Plätze begrenzt Hilfreich für die Vormerkung: Unternehmen und Funktion, Ihr Bezug zu China und Ihre wichtigste aktuelle Frage.
Über uns
Deutsches Management, Präsenz vor Ort
Deutsches Management und chinesische Kolleginnen und Kollegen unter einem Dach in Magdeburg, dazu ein Team vor Ort in China: So geht zwischen Ihrer Idee und der fertigen Ware nichts verloren.
Unser Geschäftsführer Dr. Oliver Franke ist seit über 25 Jahren im China-Geschäft und begleitet Beschaffungsprojekte in China. Digitalisierung und feste Standards haben China als Beschaffungsmarkt auch für den Mittelstand zugänglich gemacht – nicht mehr nur für die Industrie.
Routiniert in der bilateralen wirtschaftlichen Zusammenarbeit
Aufmerksam für rechtliche Rahmenbedingungen und finanzielle Risiken
Praxis in Warenausfuhr und -einfuhr
Logistik, die auch bei Störungen funktioniert
„Mit deutschen und chinesischen Kolleginnen und Kollegen in Magdeburg und vor Ort in China schaffen wir frustrationsfreie Zonen im China-Einkauf. Wir machen Lieferanten verständlich, was Auftraggeber erwarten.“
Buch · In Kürze verfügbar
Teure Fallen im China-Geschäft
Dr. Oliver Franke beschreibt 59 Fallen beim Einkauf in China und wie Sie sie vermeiden: von der Lieferantenprüfung über Qualität, Zahlung und Verträge bis zu Produktsicherheit, Zoll und Transport. Die Leseprobe und unsere zwei Checklisten schicken wir Ihnen kostenlos per E-Mail.
Leseprobe: Vorwort, Kapitel 1 „Der Lieferant, den es so nicht gibt“ und Überblick über alle Fallen
Checkliste Einkauf in China: 50 Prüfpunkte von der Anfrage bis zur Verladung
Checkliste Import nach Deutschland: 32 Prüfpunkte bis zum Wareneingang
Häufige FragenLohnt sich das auch für mittelständische Unternehmen?
Ja, dafür ist unser Verfahren gebaut. Ob sich ein konkretes Projekt rechnet, klären wir im ersten Gespräch – kostenlos und unverbindlich.
Ich habe schon einen Lieferanten. Können Sie trotzdem helfen?
Ja. Wir prüfen bestehende Lieferanten, begleiten einzelne Bestellungen, übernehmen Qualitätsprüfung, Logistik und Zoll oder prüfen Ihre Unterlagen vor der Zahlung.
Was kostet die Begleitung?
Das hängt vom Umfang ab. Sie erhalten nach dem ersten Gespräch ein festes Angebot für die vereinbarten Leistungen.
Was ist TREVORIQ?
Eine Software der Blue Amber International UG für den Abgleich von Einkaufsdokumenten vor der Zahlung; ChinaProfis ist dort Expertenpartner für China. Sie ist in Kürze verfügbar; dann nutzen Sie sie selbst, und bei kritischen Befunden prüfen unsere Fachleute auf Wunsch nach.
Begleiten Sie auch Geschäftsreisen nach China?
Ja. Wir bahnen Termine mit Lieferanten an, bereiten Werksbesuche vor und sind mit Ihnen vor Ort. Für die Reise selbst – Einreise, Bezahlen, Internet, Spesen – gibt es den kostenlosen Reiseplaner und China-Check von TRIPORYX.
In welchen Sprachen arbeiten Sie?
Deutsch, Chinesisch und Englisch. Unsere chinesischen Kolleginnen und Kollegen in Magdeburg sprechen alle drei Sprachen und stimmen sich mit Herstellern, Lieferanten und Dienstleistern direkt auf Chinesisch ab.
Kontakt
Erzählen Sie uns von Ihrem Vorhaben
Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen. Lieber direkt? Rufen Sie an.
TREVORIQ Verify · ChinaProfis ist Expertenpartner für China
Geschäftsreise China · mit TRIPORYX
